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OFFRE D'EMPLOI



ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE


Il relève de la Direction Générale du club de LaSalle.


Description de la fonction

Les missions de l’assistant.e administratif.ve peuvent varier en fonction du niveau d’expérience de la personne en charge du poste. Cependant les missions classiques d’assistance administrative sont le suivi des dossiers réguliers, la rédaction de compte-rendu, le support administratif des projets du club, la gestion des courriels, l’accueil téléphonique et physique du public.


Description des missions administratives

  • Accueillir les visiteurs et fournir les informations souhaitées

  • Rédiger la lettre d’information mensuelle en collaboration avec les coordonnateurs des secteurs

  • Assurer la coordination et le suivi administratif de l’ensemble des dossiers stratégiques, courriels et autres

  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et vers l’externe, d'autres départements et organismes;

  • Rédiger des notes de synthèses, compte-rendu, etc

  • Transmettre les appels téléphoniques, assurer la prise en note de messages afin d’apporter une réponse dans des délais raisonnables

  • Organiser des réunions, conférences et événements en soutien avec les autres départements du club

  • Accomplir toute autre tâche connexe assignée par la direction générale.


Compétences requises :

  • Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire

  • Être bilingue Français et Anglais (Parlé et écrit)

  • Maîtriser l’aspect rédactionnel

  • Avoir une très bonne connaissance des outils Office (Excel, Outlook et Word)

  • Être capable de travailler de façon autonome et en équipe avec un bon sens des priorités

  • Disposer d’un bon esprit de synthèse

  • Être sérieux, dynamique, organiser, rigoureux et être doter d’un bon relationnel

  • Connaissance du soccer est un atout


Description des conditions du poste :

  • Titre du poste : Assistant.e Administratif.ve

  • Nature du poste : Permanent Partiel

  • Nombre d’heures : 22 heures par semaine ($ 17,50/heure) (possibilité d’heures supplémentaires et weekends à l’occasion)

  • 2 semaines de vacances (congé des fêtes)

  • Supérieur immédiat : Direction Générale

  • Date limite pour appliquer : 10 avril 2023

  • Période d’essai : 3 mois

  • Présentiel/ télétravail à définir


Procédure à suivre pour appliquer :

Les candidat(es) devront envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse suivante dg@lasallesoccer.ca au plus tard le 10 avril 2023 à 12h00. Seuls, les profils retenant notre attention seront contactés afin d’arrêter une date d’entretien.

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